Thứ Ba, 20 tháng 12, 2016

VIDEO demo nhập liệu nâng cao bằng phần mềm Add-In ATools để theo dõi xuất kho sản xuất theo định mức


        Đối với các đơn vị sản xuất, việc theo dõi việc xuất vật tư để sản xuất sản phẩm là một công việc tốn rất nhiều thời gian để theo dõi việc xuất kho này. Vậy làm thế nào để có thể thực hiện việc theo dõi xuất kho vật liệu trong sản xuất. Trong bài viết này Bluesofts sẽ Demo chức năng nhập liệu nhanh trên phần mềm Add-In A-Tools để thực hiện việc theo dõi này.
Ví dụ: Công ty bạn đang sản xuất các sản phẩm là Xô Nhựa, Khay Nhựa, …. Và các bạn đang phải làm một công việc là tính toán theo dõi việc xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất cho các sản phẩm này.
-      Bảng dữ liệu nguồn này chỉnh là bảng để định nghĩa cho việc thực hiện việc nhập liệu nhanh trên bảng nhập liệu. Các bạn càng định nghĩa tốt cho bảng dữ liệu nguồn thì khi nhập liệu nhanh và thuận tiện
-      Bảng nhập liệu: là nơi theo dõi việc xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm.
Như các bạn có thể thấy như trên ví dụ đối với bảng nhập liệu theo dõi xuất kho vật liệu để sản xuất. Nếu theo các nhập liệu theo các truyền thống để nhập liệu theo cách truyền thống thì bạn phải nhập và nhớ rất nhiều mã.
        + Như ví dụ trên các bạn khi theo dõi việc sản xuất sản phẩm sẽ phải nhập DTHCP sau đó kiểm tra việc sản xuất sản phẩm gì và dựa và tiêu thức DTTHCP để lấy ra các thông tin về KMCP, TEN_VATLIEU, NOTK, COTK, MA_VLSPHH, DINH_MUC việc nhập liệu như vậy làm khiến cho công việc trở lên rất phức tạp, làm mất rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu
Trong VIDEO bên dưới Bluesofts đã demo cho các bạn tính năng nhập liệu nâng cao trên phần mềm Add-In A-Tools sẽ giúp các bạn nhập liệu với tốc độ nhanh gấp nhiều lần so với cách bạn nhập liệu so với cách truyền thống giúp công việc nhập liệu trở lên đơn giản và chính xác.
Xem thêm bài viết hướng dẫn sử dụng Add - In A-Tools
Link tải file Excel DEMO: TẠI ĐÂY
tải phần mềm Add-in A-Tools:TẠI ĐÂY
video hướng dẫn cài dặt Add-In A-Tools:TẠI ĐÂY
video hướng dẫn dẫn thiết lập nhập liệu nhanh P1:TẠI ĐÂY
 

Thứ Sáu, 16 tháng 12, 2016

HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG NHẬP LIỆU BẰNG PHẦN MỀM ADD-IN A-TOOLS

Chắc hẳn đối với các bạn làm việc và sử dụng nhập liệu hằng ngày trên Excel là công việc hết sức quen thuộc, việc nhập liệu đòi hòi phải nhập chính xác dữ liệu VD: mã hàng, tuy nhiên trong quá trình nhập liệu bạn không thể nhớ hết được các mã và bạn muốn vừa nhập liệu vừa tìm kiếm. Trong bài viết ngày hôm nay Bluesofts sẽ hướng dẫn các bạn 3 bước đơn giản để tạo vùng nhập liệu nhanh bằng phần mềm Add-In ATools như sau:
Bước 1: Xây dựng bảng dữ liệu nguồn và bảng nhập liệu:
Bảng dữ liệu có chức năng làm điều kiện để tham chiếu nhập liệu nhanh.
Bảng nhập liệu: bảng lấy dữ liệu từ bảng dữ liệu nguồn để điền dữ liệu lên:
Bước 2: Tạo vùng nhập liệu nhanh bằng Add-In A-Tools
-      Quyét vùng dữ liệu cần nhập liệu nhanh như ở ví dụ ta cần thiết lập nhanh liệu tìm kiếm trong vùng mã hàng èquét vùng dữ liệu từ D13:D23
-      Vào Menu A-Tools chọn Nhập liệu nâng cao.
-      Sau khi chọn máy tính sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập cho nhiều vùng không.
-      Bạn chọn đồng ý để thiết lập nhập liệu nhanh cho nhiều cột. Đối với trường hợp này bạn cần thiết lập nhập liệu nhanh cho một cột duy nhật nên các bạn tích chọn không
Sau khi chọn xong bạn ATools sẽ xuất hiện cửa sổ thiết lập nhập liệu nhanh.
(1) Vùng nhập liệu: ATools sẽ tự động tạo các vùngnhập liệu nhanh trên bảng nhập liệu
(2) Dữ liệu nguồn: Bạn tích chọn  và quyét dữ liệu từ bảng dữ liệu nguồn.
(3) Lựa chọn cột giá trị trả về cho bảng nhập liệu. Đối với Trường hợp này chúng ta chọn cột mã hàng
(4) Tích chọn nút thêm để tạo danh sách nhập liệu nhanh.
Bước 3: Sử dụng tính năng nhập liệu nhanh trên Excel.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách thiết lập nhập liệu nhanh cho một cột. Để sử dụng được tính năng này bạn phải cài đặt phần mềm Add-In A-Tools: Tải phần mềm Add-In A-Tools tại đây.
Hoặc tham khảo thêm các tính năng năng thú vị khác của phần mềm Add-In Atools.
{fcomment}

Thứ Năm, 8 tháng 12, 2016

Hàm BS_UNIQUE() hàm lọc danh sách duy nhất trong phần mềm A-Tools

Có rất nhiều chủ đề viết về lọc dữ liệu trùng hiện nay, bao gồm từ việc sử dụng những công cụ đơn giản của Excel cho đến việc sử dụng những kỹ năng cao cấp như dùng VBA, dùng SQL. Tuy nhiên, trong quá trình thao tác dữ liệu, nếu bạn chỉ cần thao tác một vài lần và cho một dữ liệu không cố định về mặt cấu trúc hay bảng biểu mẫu (công việc hằng ngày đối với các nhà phân tích dữ liệu) thì việc sử dụng VBA có hơi rườm rà và mất công.
Hôm nay tôi xin giới thiệu 1 hàm lọc danh sách duy nhất trong phần mềm A-Tools, không giới hạn số dòng truy vấn, công thức ngắn gọn, dễ hiểu. Đó là hàm BS_UNIQUE() trong bộ hàm của A-Tools. Với hàm BS_Unique, các bạn chỉ cần gõ hàm, đưa vào vùng dữ liệu và nhấn Enter thì công thức sẽ tự động chạy và lấy ra 1 vùng danh sách duy nhất của vùng dữ liệu.
Giả sử tôi có một dữ liệu mẫu về tất cả họ và tên các thí sinh dự thi, nhưng tôi muốn lọc ra để chắc chắn rằng danh sách của tôi không có dữ liệu bị trùng:
Bước 1: Đặt chuột vào ô đầu tiên cần trả về kết quả, vào menu A-Tools trên thanh công cụ Excel, các bạn chọn vào "Hàm mở rộng" -> chọn tới hàm "BS_Unique".
Bước 2: Tại RangeOrArray các  bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc danh sách duy nhất (bài toán ở đây là A5:A25), các bạn làm như hình sau:
Trong phần SortType là phương pháp lọc tăng dần hay giảm dần, nếu là không điền gì (ngầm đình là 1-> tăng dần), điền 0 là giảm dần. Option là tham số chính thứ 2, có thể đặt tên vùng, chèn dòng,...(không có cũng không ảnh hưởng).
Sau đó các bạn nhấn Enter/OK để nhận kết quả.
Để tìm hiểu thêm nhiều chức năng trong A-Tools, các bạn tìm hiểu thêm tại đây: Link phần mềm

Tính năng "Nhập liệu nâng cao" trong Excel của Add-in A-Tools 2017

🎬 💡 Bluesofts vui mừng thông báo  tới các bạn video demo tính năng "Nhập liệu nâng cao" trong Excel của Add-in A-Tools 2017. Đây là 1 trong 4 chức năng đột phá công nghệ Excel của Bluesofts., jsc . Chức năng nhập liệu nâng cao có trong phiên bản Free - Miễn phí. Ứng dụng phần mềm A-Tools trong Excel người làm Excel sẽ thấy mình làm việc hiệu quả, dễ dàng và chuyên nghiệp!

Phiên bản Add-in A-Tools được phát triển bởi Nguyễn Duy Tuân - Bluesofts.net. Để tìm hiểu thêm các chức năng ưu việt của phần mềm bạn vào link sau để tham khảo phần mềm nhé. Link phần mềm